برای خرید اعتباری آهن از مجموعۀ عصرآهن بهتر است ابتدا راهنمای زیر را که در 6 مرحله دسته‌بندی شده است، مطالعه کنید.
1. ارائه درخواست به کارشناس فروش
ابتدا درخواست خود را که شامل لیست کالا و مقادیر آن‌ها، مدت اعتبار (به ماه)،مشخصات بانک گشایش‌کننده اعتبار اسنادی و شماره حساب خود به کارشناس فروش ارائه کنید.
در صورتی که اولین بار است از شرکت فروشنده خرید می‌کنید از کارشناس فروش مربوطه بخواهید شما را به‌عنوان مشتری جدید در سامانه ثبت کند.
2. تایید پیش‌فاکتور اولیه
کارشناس فروش بر اساس اطلاعات دریافتی، یک فرم اولیۀ پیش‌فاکتور به شما ارائه خواهد کرد که مقادیر و قیمت‌های کل، در آن درج شده‌اند. در صورتی که اعداد و ارقام و لیست کالاها مورد تأیید شما است آن را به‌صورت ضمنی تأیید کنید تا فرایند خرید شما به مرحلۀ بعد برود.
3. گشایش اعتبار اسنادی
مرحلۀ سومِ فروش اعتبار اسنادی در 6 مرحله انجام می‌شود:
دریافت اسناد از کارشناس فروش
کارشناس فروش اطلاعات ذیر را به شما ارائه خواهد کرد:
- پیش‌فاکتور نهایی شامل اطلاعات بانک ابلاغ‌کننده؛
- پیش‌نویس متن اعتبار اسنادی؛
- متن گواهی تطبیق کالا؛
- مشخصات شرکت بازرسی مورد تأیید سازمان؛
- نیاز یا عدم نیاز به دریافت چک تضمین.
دریافت نامه پذیرش بازرسی
برای گشایش اعتبار اسنادی، لازم است نامۀ پذیرش بازرسی از شرکت بازرسی مورد تأیید فروشنده تهیه شود.
گشایش اعتبار اسنادی
در این مرحله نیاز است شما مطابق با پیش‌نویسِ متن اعتبار اسنادی و پیش‌فاکتور نهایی به بانک خود مراجعه کرده و درخواست گشایش اعتبار اسنادی بدهید.
نکته1: لازم است متن اعتبار اسنادی در بانک گشایش‌کننده عیناً مطابق پیش‌نویس متن اعتبار اسنادی دریافت شده از کارشناس فروش باشد. در غیر اینصورت بانک ابلاغ‌کننده و واحد مالی شرکتِ فروشنده، آن را نخواهد پذیرفت. اصلاح متن اعتبار اسنادی باعث زمان‌بَر شدن این فرآیند خواهد شد.
خرید اعتباری آهن‌آلات با ضمانت‌نامه بانکی
صدور گواهی تطبیق کالا
پس از گشایش اعتبار اسنادی، متن گواهی تطبیق کالای ارائه شده توسط کارشناس فروش را در سربرگ خود آماده نموده و مهر و امضا کنید.
دریافت گواهی بازرسی
از شرکت بازرسی مورد تأیید فروشنده، گواهی بازرسی را تهیه کنید.
صدور چک تضمین
در صورتی که کارشناس فروش به شما اعلام نماید که دریافت چکِ تضمین برای فروش اعتبار اسنادی ضروری است، باید یک چک با مشخصات زیر در سامانه صیاد ثبت نموده و اصل چک را با پست پیشتاز به آدرس شرکت فروشنده ارسال نمایید.
- در وجه شرکت فروشنده؛
- با شناسه ملی شرکت فروشنده؛
- با امضای مجاز و مهر شرکت خریدار؛
- بدون بابت؛
- ثبت در سامانه صیاد؛
- در زمان ثبت چک صیادی "بابت تضمین" قید نشود؛
- به مبلغ یک و نیم برابر ارزش کل پیش فاکتور؛
- به تاریخ روز.
تصویر زیر را مشاهده کنید. موارد گفته شدۀ بالای روی چک صیادی نشان داده شده است:
4. ارسال مدارک به کارشناس فروش
اسنادی که شما در این مرحله باید به کارشناس فروش ارائه دهید شامل موارد زیر است:
- پیش‌فاکتور مهر و امضا شده؛
- گواهی تطبیق کالا در سربرگ شرکت خریدار و مهر و امضا شده؛
- نامۀ پذیرش بازرسی از شرکت بازرسی؛
- گواهی بازرسی از شرکت بازرسی؛
- متن اعتبار اسنادی منتشرشده از بانک گشایش‌کننده؛
- کد سپام؛
- شناسه صیادی چک در صورت الزام ارائه چک.
کارشناس فروش پس از دریافت مدارک و بررسی اولیه، آن‌ها را به واحد مالی ارائه خواهد داد تا مورد بررسی قرار گیرد و تأیید نهایی شود.
در این مرحله اگر مدارک ناقص باشند یا متن اعتبار اسنادی منطبق بر پیش‌نویس ارائه شده نباشد ممکن است به دفعات موردنیاز مدارک برای اصلاح یا تکمیل به شما بازگردانده شوند.
در غیر این صورت واحد مالی نامۀ پذیرش گشایش اعتبار را به بانکِ ابلاغ کننده ارائه می‌دهد.
5. تایید سیاهه تجاری (پیوست گواهی تحویل کالا)
واحد مالی بر اساس مدارک موجود، سیاهه تجاری را صادر کرده و به بانک ابلاغ‌کننده ارائه می‌کند.
بانک ابلاغ‌کننده سیاهه را به بانک گشایش‌کننده ارجاع داده و بانک گشایش‌کننده آن را جهت تأیید به شما (خریدار) ارائه می‌کند. خریدار به لحاظ قانونی 5 روز فرصت دارد که سیاهه تجاری را تأیید کند.
نکته2: هرچه سریع‌تر سیاهه را تأیید کنید، ارسال کالا سریع‌تر شروع خواهد شد.
نکته3: بهتر است برای افزایش سرعت فرآیند، تأیید سیاهه تجاری را به اطلاع کارشناس فروش برسانید.
6. ارسال کالا
پس از تأیید سیاهه تجاری، سفارش شما در سامانه ERP ثبت شده و مطابق درخواست شما ارسال خواهد شد.
شما می‌توانید تمامی سؤالات خود در زمینۀ خرید اعتبار اسنادی آهن را از بخش دیدگاه با ما به اشتراک بگذارید یا از طریق شماره 0414180 با کارشناسان عصرآهن در تماس باشید.
برای آشنایی بیشتر با فروش اعتباری آهن و مزایای آن روی لینک کلیک کنید.
